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Carrières - Maison Saint-Raphaël

Travailler au sein de la Maison St-Raphaël permet de se réaliser professionnellement dans un milieu où nos valeurs de générosité, de respect, de bien-être et d’ouverture à l’autre prennent tout leur sens.

Notre approche se fonde sur la création d’un milieu de travail enrichissant qui prend soin de la qualité de vie de notre équipe, tout comme elle prend soin de nos patients et invités.

Postes à combler

Voici les postes que nous cherchons à combler actuellement :

Directeur(trice) médical(e)

Sous l’autorité de la directrice générale, le titulaire de ce poste est responsable d’assurer un leadership médical auprès de la direction de la Maison St-Raphaël et de l’équipe de soins. Cette personne planifie et coordonne les activités médicales de ses membres. Elle participe à l’élaboration de politiques, programmes et des points de pratique afin de garantir le respect des pratiques exemplaires. Elle joue un rôle important dans la stratégie de défense d’intérêt de la Maison St-Raphaël et participe aux rencontres régionales, provinciales et nationales, et aux conférences au nom de l’établissement.

Description du poste

Relevant de la directrice générale et en collaboration avec l’équipe de direction, la personne titulaire du poste doit assumer les rôles et responsabilités suivants.

Principales responsabilités 
  • Est la ressource médicale pour la Maison St-Raphaël qui répond aux demandes médicales (internes et externes) ;
  • Supervise et coordonne les activités de sa direction ;
  • Effectue le recrutement des médecins en collaboration avec la directrice générale et la mise en place du processus de nomination ;
  • Assure l’accueil, l’initiation et l’intégration des nouveaux médecins ;
  • Gère les ressources en s’assurant d’une couverture efficiente des services médicaux offerts par la Maison St-Raphaël (élaboration et respect de la liste de garde) ;
  • Encourage l’accès à la formation et s’assure du maintien de la compétence des médecins ;
  • S’assure de l’exercice de la médecine en conformité avec les lignes directrices et les normes reconnues en soins palliatifs ;
  • Veille au développement d’outils nécessaires pour l’amélioration continue de la qualité des services médicaux requis par la clientèle de la Maison St-Raphaël ;
  • Assure l’évaluation annuelle des services médicaux (évaluation de la qualité de l’acte) ;
  • Organise et anime les réunions médico administratives, trois à quatre fois par année ;
  • S’assure d’une pratique médicale respectant la philosophie des soins palliatifs et le code d’éthique de la Maison St-Raphaël ;
  • Met sur pied des comités pour la concrétisation de tout ce qui précède : un comité d’évaluation de l’acte médical, un comité de formation continue ;
  • Compile, analyse les données statistiques et rédige les rapports pour sa direction ;
  • Est membre du conseil d’administration ;
  • Soutient la direction dans toutes les autres tâches qui lui sont assignées.
 En collaboration avec la directrice générale 
  • Participe à l’élaboration et à l’analyse de projets soumis par la direction générale ;
  • Représente la Maison St-Raphaël auprès des instances gouvernementales ou médicales, des organismes régionaux et provinciaux, le cas échéant ;
  • Participe, avec d’autres membres de l’équipe, aux congrès nationaux et internationaux, au nom de l’organisme ;
  • Favorise et établit des liens de confiance et de collaboration avec les divers partenaires de soins.
 En collaboration avec la coordonnatrice des soins 
  • Coordonne et s’assure de l’intégration des médecins dans l’équipe de soins (réunion multi, travail quotidien en interdisciplinarité) ;
  • Voit à ce que les proches de la personne en fin de vie fassent partie de l’équipe soignante ;
  • S’assure du bon fonctionnement quotidien des soins ;
  • Participe activement au plan de formation continue du personnel et des bénévoles en collaboration avec les partenaires du territoire, au besoin ;
  • Collabore à l’élaboration et à la révision des protocoles et procédures de soins en vigueur à la Maison St-Raphaël ;
  • Contribue à l’élaboration des rapports statistiques, leur analyse et participe à la rédaction de ceux-ci.
Enseignement 
  • Assure un rôle de leadership dans la formation et encourage la reconnaissance de l’organisme comme milieu d’enseignement pour les externes et les résidents en médecine, les stagiaires en soins infirmiers et en travail social.
 Exigences 
  • Détenir un permis de pratique en règle du Collège des médecins du Québec
  • Avoir une expérience clinique d’au moins cinq ans dans le domaine des soins palliatifs
  • Démontrer des habiletés de gestion
  • Capacité d’assurer un leadership mobilisateur et efficace relativement au développement clinique de la Maison St-Raphaël
  • Capacité de communication ainsi qu’un intérêt pour les relations publiques et l’enseignement
  • Capacité de travailler en équipe interdisciplinaire
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Aptitude à maintenir une atmosphère harmonieuse pour les services et les soins prodigués aux personnes en fin de vie et à leurs proches

Informations complémentaires

Statut du poste
Temps plein

Date d’entrée en poste
Juillet 2019

Lieu de travail
Montréal

Réception des candidatures

Pour poser votre candidature à ce poste, veuillez utiliser le lien suivant :

Veuillez noter que seuls les candidats et candidates retenus seront contactés.

Coordonnateur des opérations

Relevant de directrice générale, le défi principal de la personne titulaire de ce poste consiste à créer un milieu de vie qui favorise l’épanouissement des patients de la maison, des invités du centre de jour et de leurs proches, ainsi que la mobilisation des employés, tout en assurant une gestion optimale des budgets et de l’exploitation, notamment dans en ce qui a trait aux services alimentaires, à l’entretien, aux technologies de l’information et à la comptabilité.

Description du poste

Relevant de la directrice générale et en collaboration avec l’équipe de direction, la personne titulaire du poste doit assumer les rôles et responsabilités suivants.

Gestion de l’équipe :
  • Assure la gestion du personnel sous sa responsabilité : embauche, attribue les tâches, précise ses attentes annuelles, évalue le personnel et son travail, assure un soutien de formation ;
  • Dispose en tout temps d’un personnel compétent, formé et mobilisé ;
  • Planifie les ressources humaines en fonction des besoins et des plans d’effectifs ;
  • Assure la création et le maintien d’un esprit d’équipe et d’un sentiment d’appartenance à l’organisme ;
  • S’assure du bon fonctionnement de l’équipe interdisciplinaire (employés et bénévoles) en mettant en place des processus de travail efficaces pour le personnel sous sa responsabilité ;
  • Conseille et assiste les membres de l’équipe ;
  • Informe son personnel des objectifs et des politiques de l’organisme ;
  • Établit les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité ;
  • Gère les conflits entre les membres de l’équipe.
Gestion des finances :
  • Produit les rapports et comptes rendus requis aux fins de suivi et de contrôle ;
  • Assure une saine gestion administrative de la maison et du centre de jour ;
  • Supervise et assure la production des rapports financiers mensuellement et assiste les auditeurs externes dans leur audit annuel ;
  • Supervise la préparation, coordonne et encadre l’audit annuel et la préparation des déclarations fiscales ;
  • Supervise la production et effectue l’analyse les rapports financiers pour la direction, le conseil d’administration (CA) et les bailleurs de fonds ;
  • Dirige et supervise le processus de préparation du budget :
    • Consulte et implique les différents départements
    • Présente les avancements au comité d’audit/CA
    • Effectue les suivis budgétaires pertinents
  • Gère le système d’information de gestion de dons, supervise et valide les processus d’émission de reçus fiscaux ;
  • Gère la trésorerie.
Qualité des services et autres :
  • Assure l’efficacité des processus d’exploitation et la qualité des services aux patients, aux invités et à leurs proches ;
  • Fixe des objectifs et des standards de qualité clairs pour chaque service ;
  • Connaît les processus d’exploitation, en mesure l’efficacité et en assure l’amélioration continue ;
  • Participe à la définition des directives de prévention, de contrôle des infections et de santé-sécurité, en assure le respect et voit à la formation des intervenants (employés et bénévoles) ;
  • Assure l’utilisation adéquate de l’équipement ;
  • Participe au comité de gestion de la directrice générale ;
  • Soutien l’organisme dans son évolution, fait circuler l’information, recherche des solutions.

Compétences recherchées

  • Baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente ;
  • Minimum de cinq années d’expérience pertinente à la fonction, notamment en gestion d’équipe ;
  • Expérience et connaissance pertinentes du milieu de vie dans un établissement de soins un atout ;
  • Connaissance de l’analyse de plans d’affaires et d’états financiers ;
  • Bilinguisme (anglais et français) autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Sens des affaires ;
  • Orientation client ;
  • Capacité à mobiliser les employés ;
  • Capacité à gérer la performance ;
  • Capacité à développer les compétences de ses employés ;
  • Orientation vers l’action et les résultats.

Profil recherché

  • Capacité à travailler en équipe et à susciter la collaboration
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Sens de leadership professionnel
  • Aptitude à partager ses connaissances et à enseigner.

Informations complémentaires

Statut du poste
Temps plein

Date d’entrée en poste
Mai 2019

Lieu de travail
Montréal

Réception des candidatures

Pour poser votre candidature à ce poste, veuillez utiliser le lien suivant :

Veuillez noter que seuls les candidats et candidates retenus seront contactés.

Technicien(ne) comptable

Relevant du directeur de l’exploitation, la personne titulaire de ce poste effectue le suivi des opérations comptables courantes, l’accompagnement et le suivi du budget, la production de rapports de gestion ainsi que le traitement de la paie. Plus spécifiquement, cette personne doit assumer les rôles et responsabilités suivants.

Description du poste

Finance :
  • Traite les opérations financières courantes liées aux créances et créditeurs, y compris la facturation, l’enregistrement des versements et des dépôts bancaires, la résolution de soldes existants, le traitement de factures et de demandes de chèques
  • Répond aux demandes d’information de la part de patients et invités ou de fournisseurs ;
  • Traite les dons (saisie et émission de reçus pour fins d’impôts avec DonorPerfect), les dépenses et autres écritures au grand journal sur une base hebdomadaire ;
  • Traite les écritures de clôture du grand journal, la réconciliation des comptes, l’analyse des relevés bancaires et tout ajustement des écarts sur une base mensuelle ;
  • Supervise le système de gestion de la trésorerie, y compris de la petite caisse ;
  • Prépare les états financiers mensuels ;
  • Effectue les rapports aux entités fédérale et provinciale, y compris pour les DAS, la CNESST, la TPS/TVQ, au besoin ;
  • Produit les analyses coûts-avantages au besoin ;
  • Révise et analyse les produits, les dépenses et les prévisions.
Paie :
  • Traite la paie des employés, y compris les déductions, le calcul pour les jours fériés, les congés de maladie et l’émission de relevés d’emploi, et ce, sur une base bihebdomadaire ;
  • Assure le transfert de données au service de gestion de la paie de Desjardins ;
  • Prépare les rapports de paie annuels, ainsi que les sommaires de paiements et de versements de taxes ;
  • Traite les indemnités de congés payés exigibles.

Compétences recherchées

  • DEC en administration ou en comptabilité ;
  • Minimum de cinq ans d’expérience en administration et comptabilité, de préférence dans le secteur des services ;
  • Connaissance du milieu de vie dans un établissement de soins et services sociaux un atout ;
  • Connaissance générale des lois fiscales concernant la paie ;
  • Fortes habiletés en communication et en travail d’équipe ;
  • Bilinguisme (anglais et français) autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Très bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et des logiciels comptables courants.

Profil recherché

  • Discrétion, rigueur et souci du détail
  • Capacité à travailler en équipe et à susciter la collaboration
  • Professionnalisme et sens de l’organisation

Informations complémentaires

Statut du poste
Temps plein

Date d’entrée en poste
Avril 2019

Lieu de travail
Montréal

Réception des candidatures

Pour poser votre candidature à ce poste, veuillez utiliser le lien suivant :

Veuillez noter que seuls les candidats et candidates retenus seront contactés.

Coordonnateur (trice) des soins cliniques de la maison

La personne titulaire du poste sera responsable de la planification, de la coordination et de l’évaluation des soins cliniques et services offerts aux patients aux proches qui fréquentent la maison de soins palliatifs. Elle sera responsable de gestion des ressources humaines, matérielles et financières afférentes. La personne sélectionnée assurera l’adhésion à la philosophie des soins palliatifs, à la vision et aux valeurs de la Maison St-Raphaël. Elle participera à l’élaboration, à l’implantation et au suivi des objectifs du plan d’action de l’organisme. Elle collaborera activement à la mission d’enseignement et de recherche de l’organisme et soutiendra la directrice générale dans toute autre tâche qui lui sera confiée.

Description du poste

Relevant de la directrice générale et en collaboration avec la direction et l’équipe de soins de la maison se soins palliatifs, la personne titulaire du poste doit assumer les rôles et responsabilités suivants.

Gestion de l’équipe :
  • Assure la gestion du personnel sous sa responsabilité : embauche, définit les tâches, précise ses attentes annuelles, évalue le personnel et son travail, assure un soutien de formation ;
  • Planifie les ressources humaines en fonction des besoins et des plans d’effectifs et propose des mécanismes d’appariement ;
  • Assure la création et le maintien d’un esprit d’équipe et d’un sentiment d’appartenance à l’organisme ;
  • S’assure du bon fonctionnement des équipes de soins ;
  • Répartit le travail et définit les horaires, et s’assure de la mise à jour des disponibilités des employés ;
  • Conseille et assiste l’équipe de soins ;
  • Informe son personnel des objectifs et des politiques de l’organisme ;
  • S’assure de la reddition de compte de données opérationnelles liées aux soins ;
  • Établit les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité ;
  • Gère les conflits entre les membres de l’équipe.
Gestion des soins :
  • Reçoit les demandes d’admission et présente les références au comité d’admission pour considération, et siège au comité d’admission ;
  • Assure la coordination et la continuité des soins et des services ainsi que la qualité de la pratique ;
  • Soutien l’équipe de soins en s’assurant d’être toujours au courant des dossiers des patients ;
  • Collige les données à des fins de rapports d’incidents concernant les patients ;
  • Développe des interventions pour faciliter le travail des équipes de soins ;
  • S’assure de l’organisation physique pour répondre aux besoins des patients dans le respect des normes de sécurité ;
  • S’assure de la mise à jour des compétences du personnel ;
  • Anime les réunions d’équipe interdisciplinaire ;
  • Collabore avec les intervenants du réseau (IPO, infirmières, médecins de famille, CLSC) ;
  • Assure la mise à jour régulière des plans d’intervention.
Qualité des services et autres :
  • Assure la qualité des services, le respect des lois, des règlements, des politiques et des procédures de l’organisme ;
  • Analyse les besoins en soins et en prévention des patients et de leurs proches ;
  • Reçoit, analyse et transmet à la directrice générale les plaintes reçues relatives aux services dont elle assume la responsabilité, participe à l’élaboration des solutions et en assure la mise en œuvre ;
  • Voit au bon déroulement du programme de contrôle de la qualité des soins et services ainsi que des autres services dispensés ;
  • Participe à la définition des directives de prévention, de contrôle des infections et de sécurité, en assure le respect et voit à la formation des intervenants (employés et bénévoles) ;
  • Participe à la définition des techniques, des règles et des processus pour les services sous sa responsabilité et en assure leur application, en y apportant les améliorations nécessaires ;
  • Assure l’utilisation adéquate de l’équipement ;
  • Implante le plan et les mesures d’urgence ;
  • Évalue les résultats des activités, compile les statistiques de la maison de soins palliatifs, produit les rapports et effectue toute autre tâche connexe à la demande de la directrice générale ;
  • Représente la Maison St-Raphaël auprès d’organismes et lors d’événements en soins palliatifs ;
  • Participe au comité de gestion de la directrice générale ;
  • Voit au bon fonctionnement et au développement de la maison de soins palliatifs ;
  • Soutien l’organisme dans son évolution, fait circuler l’information, recherche des solutions ;
  • Collabore avec le directeur du développement philanthropique aux activités promotionnelles.

Exigences

  • Être membre en règle de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec ;
  • Détenir un baccalauréat en soins infirmiers (cependant, toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pouvant compenser l’absence de baccalauréat sera considérée) ;
  • Minimum de dix ans d’expérience en soins infirmiers ;
  • Bonne connaissance et expérience significative en soins palliatifs ;
  • Minimum de trois ans d’expérience dans la gestion ou la supervision de personnel et l’organisation du travail en soins infirmiers ;
  • Minimum de deux ans d’expérience dans l’organisation d’activités de formation continue s’adressant à des professionnels du secteur de la santé et des services sociaux ;
  • Toute autre combinaison de formation universitaire et d’expérience pertinente sera considérée.

Profil recherché

  • Habiletés à communiquer oralement et par écrit en français et en anglais
  • Capacité à travailler en équipe et à susciter la collaboration
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Sens de leadership professionnel

Informations complémentaires

Statut du poste
Temps plein

Date d’entrée en poste
Avril 2019

Lieu de travail
Montréal

Réception des candidatures

Pour poser votre candidature à ce poste, veuillez utiliser le lien suivant :

Veuillez noter que seuls les candidats et candidates retenus seront contactés.

Un endroit où il fait bon donner de son temps

La maison et le centre de jour misent sur la généreuse participation de bénévoles dévoués pour offrir des soins de grande qualité à nos patients, nos invités et leurs proches. Nous sommes toujours à la recherche de bénévoles qui partagent nos valeurs et souhaitent contribuer à notre mission.